Tìm hiểu về âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Hôm nay cùng danasound cập nhật cũng như tìm hiểu về âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện như thế nào để biết thêm thông tin cần. Và chúng tôi là dịch vụ âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, nếu bạn đang cần hay thắc mắc gì cứ liên hệ cho chúng tôi nhé!

Tìm hiểu về âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Nếu như bạn đang tổ chức một sự kiện ở bất kể loại hình hay quy mô nào, ví dụ như họp báo, một buổi lễ khai trương, kỷ niệm thành lập công ty…Bạn đều cần một hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp để đảm bảo truyền tải được đầy đủ thông điệp đến khách mời, và mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho họ.

Trong một sự kiện, hệ thống âm thanh và ánh sáng cực kỳ quan trọng, đặc biệt là với hệ thống âm thanh, vì đây là phương thức giao tiếp trực tiếp trên sân khấu với khách mời. Nếu âm thanh có vấn đề thì chúng ta sẽ gặp phải “sân khấu chết”, điều này sẽ khiến chương trình của bạn bị fail ngay lập tức.

Về cơ bản, hệ thống âm thanh sẽ có 3 loại loa cơ bản là: loa full (đánh ra 3 giải tần là âm bass, âm mid và âm treble) – loa sub (hỗ trợ giải âm bass, giúp tròn tiếng và hay hơn) – loa monjtor (loa đánh ngược lên sân khấu để giúp người biểu diễn nghe rõ âm thanh).

Ánh sáng thì được chia theo khu vực, mỗi khu vực sẽ có những loại đèn riêng, khu vực đèn ngược (đèn hướng về phía khán giả, để khán giả cảm nhận sự lung linh của ánh sáng), khu vực đèn ven (đèn treo trên giàn truss 2 bên sân khấu dùng để chiếu sáng cảnh trí và đánh sáng sân khấu, dancer), đèn thuận, hay còn gọi là đèn mặt (đèn chiếu sáng cho sân khấu, đánh ánh sáng giúp mặt của ca sĩ, diễn viên sáng và đẹp).

Để thuận tiện và không bị phát sinh chi phí khi thuê, bạn cần phải cung cấp cho nhà thầu về vị trí nguồn điện, để nhà thầu có phương án mang dây cáp, nối điện. Hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ không thể chung một đường dây điện, vì âm thanh rất quan trọng, không thể để xảy ra trường hợp chập điện của hạng mục khác ảnh hưởng tới âm thanh. Còn hệ thống ánh sáng thì cần nguồn điện có công suất tải điện lớn, đôi khi một cái đèn có công suất tương đương với 1 dàn âm thanh.

Để có thể thuê phù hợp với chương trình của mình, bạn cần phải nắm vững tính chất và quy mô của chương trình, từ đó các nhà thầu sẽ tư vấn về cấu hình hệ thống sao cho phù hợp.

Để giúp cho các nhà thầu có thể tư vấn, cũng như cho thuê và cung cấp 1 hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp, các bạn phải cung cấp đủ các thông tin sau:

• Số lượng người tham dự: Điều này sẽ quan trọng, nếu như số lượng người lớn (trên 500 khách) bạn sẽ cần sử dụng thêm các hệ thống loa center, loa delay, để đảm bảo tất cả khách mời có thể nghe âm thanh được tốt nhất và cùng 1 lúc.
• Địa điểm tổ chức: Với địa điểm tổ chức, các nhà thầu sẽ phân tích cho bạn nên sử dụng loại loa nào, vì ở trong nhà và ngoài trời sẽ có độ vang khác nhau, có vật chắn, cản âm thanh khác nhau, phải sử dụng loa phù hợp. Ngoài ra, nếu làm ngoài trời còn phải lên các phương án phòng tránh các yếu tố thời tiết.
• Tính chất sự kiện: Đối với các sự kiện mang tính hội nghị hội thảo thì chỉ cần hệ thống đơn giản, đủ để đánh sáng mặt và âm thanh đủ nghe. Tuy nhiên đối với các chương trình có yếu tố nghệ thuật, hệ thống loa và ánh sáng sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Mỗi loại nghệ thuật sẽ có loa cũng như ánh sáng phụ trợ, và hệ thống lắp đặt phức tạp khác nhau, chúng liên quan tới giàn truss (giàn treo đèn), đánh đèn theo cảnh hoặc chạy timecode.
• Ngân sách chương trình: Một sự kiện không chỉ bao gồm hệ thống âm thanh ánh sáng, chúng còn bao gồm rất nhiều hạng mục khác, hệ thống âm thanh ánh sáng nên chiếm từ 10 – 15% ngân sách của tổng sự kiện.

Trên đây là những câu hỏi cơ bản khi doanh nghiệp trực tiếp. Đối với các sự kiện lớn nên có đạo diễn hoặc đơn vị event agency làm việc, để có thể đảm bảo sát sao nhu cầu phục vụ cũng như tính chất chương trình, với những câu hỏi phức tạp hơn về thi công, tiến độ, layout, tone màu…

Chúng tôi chuyên các hạng mục như sau:

• Cho thuê âm thanh ánh sáng, sân khấu.
• Mua bán thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu.
• Tư vấn lắp đặt âm thanh ánh sáng, Màn hình LED

Đến với DanaSound quý khách có thể an tâm về chất lượng cũng như về giá cả dịch vụ, chúng tôi có thể đảm bảo với cùng loại thiết bị giá sẽ rẻ hơn bất kỳ nơi nào khác. Rất mong được sự hợp tác với quý khách!